外资公司注册

公司设立必须要知道的知识及程序

第一步:名称预先核准:

名称一般由四部分依次组成:

行政区划+字号+行业特点+组织形式;

字号+(北京)+行业特点+有限公司 ;

字号+行业特点+(北京)+有限公司;

名称预先核准所需材料:

拟设公司名称,建议至少取3个以上的备用字号,我们将按您所填写的顺序依次查重,以首先不重名的名称为核准使用的名称;

1.  拟设公司名称;

2.  全体投资方的中英文名称及出资比例;

3.  投资方开业证明复印件;

4. 《委托书》需全体股东签字(1份原件);

5.  注册地址在哪个区;

6.  注册资金多少万;


国家工商总局登记管辖范围:

1. 公司名称不含行政区划的,需经国家工商总局登记核准 ,注册资金需达到5000万以上。

2. 使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。限国家工商总局核准范围内;

3. 使用外国(地区)投资企业商号的外商投资企业可以使用英文字母作为商号需提交投资方营业执照复印件。注意:英文字母不的有含义;(限北京工商核准范围内);

4.办理名称预先核准登记办事流程:

4.1 填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;

4.2 递交《名称(变更)预先核准申请书》、相关材料,等待名称核准结果;

4.3领取《企业名称预先核准通知书》;

所需时间5个工作日


第二步:办理商务委员会审批

一、办理商务局批复须提交的基本文件、材料:

1.  申请书(原件)

2.  可行性分析报告(包括文字及经济部分,由投资方签字盖章)(原件)

3.  章程中文正式文本(全体投资方签字)(原件)

4.  董事人员委派书 (由投资方分别签字委派)(原件)

5.  董事会人员组成名单复印件(包括姓名、职务、委派方、任期、国籍、身份证件号码)

6.  若投资外方是公司,需开业证明、法定代表人有效证明文件(包括投资方股东名单、董事会名单、董事会授权签字代表的决议),上述文件须经投资者所在国家(地区)公证机关(机构)公证,及中国驻该国使(领)馆认证。(原件)

7.  外国投资者上一年度审计报告 (复印件)

8.  投资者的开户银行开具的资信证明(注意:资信证明中必须对企业的信用有句评价。例:该账户往来正常,该账户活跃。如果资信证明上写了银行的存款金额,该数字需要大于北京注册公司的注册资本)

9.  投资方最终受益人的有效身份证件

10. 新设立公司房产使用证明(含租房协议、房产证明,复印件)

11. 名称预先核准通知书(复印件)

12. 法律文件送达授权委托书(原件)

13. 行政许可申请表

14. 全体董事会成员有效身份证件 (清晰复印件)

注意:上述文件如是外文的,都需提供中文翻译件

所需时间二十个工作日

二、技术监督局(赋码)

1.批复(原件)

2.名称核准通知书(复印件)

3.赋码申请表

所需时间一个工作日

三、办理商务局外商投资企业批准证书

1.  企业组织机构代码通知书

2.  批复(原件)

所需时间一个工作日


第三步:办理企业法人营业执照

工商行政管理局所需资料:

1、工商名称预登记核准通知书

2、《外商投资企业设立登记申请书》;

3、新办国内公司法定代表人护照或身份证复印件、照片1寸两张、及个人简历

4、经营场所证明 (需要物业公司在企业设立申请书第10页盖章,物业公司营业执照复印件加盖物业公司公章,写字楼房产证明复印件加盖写字楼产权人公章,写字楼与物业公司的委托租赁证明)

5、企业章程

6、法律文件送达授权委托书

7、董事会成员及总经理身份证明、监事有效身份证明(复印件)

8、《指定(委托)书》;

9、《企业秘书(联系人)登记表》;

领取营业执照(有效期为章程中约定一期到位时间)

后续部门程序(顺序)、资料


第四步:公安局申办备案刻章批件

1.法定代表人身份证明(照片页复印件)

2.批准证书(原件、复印件)

3.营业执照副本(原件、复印件)

4.刻章申请(法定代表人签字)


第五步:办理组织机构代码及IC卡

1.法定代表人身份证明(原件)

2.批准证书(原件、复印件)

3.营业执照副本(原件、复印件)

4.赋码通知单

5.组织机构代码申请表(加盖公章)


第六步:公安局申办黑皮备案簿

1.法定代表人身份证明(照片页复印件)

2.代码证书副本(原件、复印件)

3.营业执照副本(原件、复印件)


第七步:办理税务登记

外商投资企业应在领取营业执照之日起30日内,持以下材料(复印件)向主管税务机关申报办理税务登记:

1、工商行政管理局颁发的营业执照副本

2、合同、章程及其批准文件

3、审批机关核发的批准文件


第八步:办理统计登记

外商投资企业在领取批准证书之后,办理工商注册登记之前,需到统计部门办理统计登记手续:

1、出示企业的批准证书正本

2、填写企业统计登记表(一式2份)


第九步:办理外汇业务登记凭证

外商投资企业自营业执照颁发之日起30天内,向注册地外汇管理局办理外汇登记手续,领取《外商投资企业外汇登记证》,需提交以下材料(复印件):

1、审批机关批准生效的合同、章程

2、审批机关核发的批准证书

3、工商行政管理局颁发的营业执照及副本

外汇管理局审核上述文件后,填写并颁发《外商投资企业外登记证》。

企业持《外商投资企业外汇登记证》到所在地外汇指定银行开立外汇帐户。经外汇管理局批准,外商投资企业也可以在境内其他地区或在境外的金融机构开立外汇帐户

第十步:设立投资帐户

外商投资企业可任选一家获准经营外汇业务的银行开立外汇帐户。开户时,需向银行提交以下材料(复印件):

a.工商行政管理局颁发的营业执照

b.审批机关核发的批准证书


第十一步:设立人民币帐户

外商投资企业可任选一家获准经营人民币业务的银行开立人民币帐户。开户时,需向银行提供以下材料:

a.工商行政管理局颁发的营业执照

b.审批机关核发的批准证书


第十二步:办理财政登记

外商投资企业办理财政管理登记需提交以下材料:

1、工商行政管理局颁发的营业执照副本

2、审批机关核发的批准证书

3、企业的可行性研究报告及批准文本


第十三步:资本金到位办理验资报告(按章程中约定时间)

外商验资所需材料

1、公司执照、批准证书、开户许可证

2、公司章程、合同、股东身份证明

3、外汇登记证原件、业务核准件原件、

4、银行询证函(提前向本所取)


贸易类型企业还需要办理进出口经营权手续

第十四步、商务局申办对外贸易经营者备案登记证

第十五步、自理报检单位备案登记证明书

第十六步、海关办理申办进出口货物收发货人注册登记证

第十七步、北京市海关总署办理申办电子口岸IC卡数字证书

第十八步、 外汇局申办名录登记